Abwesenheitsnotiz teilzeitbeschäftigung

Abwesenheitsnotiz richtig einrichten - Mit diesem Guide gelingen Ihre Out-of-Office Nachrichten. Erfahren Sie, welche Infos unbedingt enthalten sein müssen, wie Sie den richtigen Ton treffen und typische Fehler vermeiden. Plus: Nützliche Formulierungsbeispiele. Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort, die versendet wird, wenn jemand eine E Mail an Sie schickt, während Sie nicht im Büro sind. Die Abwesenheitsnotiz informiert den Absender darüber, dass Sie seine Nachricht erst später lesen und beantworten können. Sie enthält typischerweise Informationen darüber:. Welche Kollegen sie in dieser Zeit vertreten und bei dringenden Anliegen kontaktiert werden können. Auf Englisch werden solche automatischen Antwort-Emails auch "Out of Office" Nachrichten genannt. Eine professionelle Abwesenheitsnotiz ist wichtig, denn sie hinterlässt nicht nur bei den Absendern einen guten Eindruck. Eine Abwesenheitsnotiz ist sinnvoll, wenn Sie für einen gewissen Zeitraum nicht erreichbar sind. Zum Beispiel:. Aber auch bei anderen Anlässen wie Betriebsferien, Teilzeit oder wenn Sie das Unternehmen verlassen, ist eine Abwesenheitsnotiz hilfreich.

Abwesenheitsnotiz für Teilzeitbeschäftigte

Grundsätzlich sollte die Notiz so wenige Informationen wie möglich, aber so viele wie nötig enthalten. Die Nachricht sollte sachlich formuliert sein und folgende Punkte enthalten:. Welche Formulierungen am besten sind, hängt auch von dem Kontext ab, wieso Sie nicht anwesend sind und welchen Grund es für Ihre Abwesenheit gibt. Weiterhin können Sie zwischen einer internen und einer externen Notiz unterscheiden und so für Kollegen eine andere Nachricht formulieren als für Kunden und Geschäftspartner. Dienstreise, Krankheit oder Urlaub — es gibt verschiedene Gründe für eine Abwesenheitsnachricht per E-Mail. Sie können die Funktion der Abwesenheitsnotiz immer dann nutzen, wenn Sie etwas mitteilen müssen und sich selbst nicht vor Ort befinden. Das kann auch der Fall sein, wenn Sie nur zu bestimmten Zeiten E-Mails bearbeiten oder verkürzte Sprechstunden bzw. Arbeitszeiten haben. Dadurch erfahren potenzielle Kunden oder ähnliches, wann Sie am besten erreichbar sind. Damit E-Mails von Kunden und Geschäftspartnern während Ihrer Abwesenheit nicht ins Leere laufen und unbeantwortet bleiben, sollten Sie immer über länger geplante Abwesenheiten informieren.

Wie man eine Teilzeit-Abwesenheitsnotiz erstellt

Wenn Sie in den Urlaub fahren oder krank sind und per E-Mail in dieser Zeit nicht erreichbar sein können oder wollen, ist eine automatische Antwort samt Abwesenheitsnotiz sinnvoll, damit Ihre unwissenden Kontakte nicht unnötig lange auf eine Antwort warten müssen. Doch wie die Abwesenheitsnotiz aussehen soll, ist manchmal nicht sofort klar. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps zum Aufbau und Inhalt Ihrer Abwesenheitsnotiz und stellen Ihnen verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Was in den Text einer Abwesenheitsnotiz gehört, ist kontextabhängig. Während manche Firmen einen förmlichen Umgang erwarten, ist es andernorts üblich, den Text mit kleinen persönlichen Elementen aufzulockern. Ob förmlich oder persönlich, Ihre Abwesenheitsnotiz sollte auf jeden Fall kompakt sein und nur die wichtigsten Informationen vermitteln:. Im Folgenden finden Sie acht Vorlagen, die alle wichtigen Informationen enthalten, aber für verschiedene Zielgruppen geeignet sind. Ich bin derzeit im Urlaub und ab dem TT. JJ wieder für Sie erreichbar.

Abwesenheitsnotizen bei Teilzeitbeschäftigung

Wie schreibst du also eine Abwesenheitsnotiz? Generell sollte eine Abwesenheitsnotiz sachlich und kurz formuliert sein. Dabei sollte sie höflich klingen und die wichtigsten Informationen für den Empfänger auf den Punkt bringen. Wir erklären dir jetzt Schritt für Schritt die einzelnen Abschnitte und zeigen dir Beispiele für passende Formulierungen. Der Betreff sollte dem Empfänger deutlich machen, worum es geht. Zeige auch deine Wertschätzung , indem du dich für die E-Mail bedankst:. Der wichtigste Teil der Abwesenheitsnotiz ist der Abwesenheitszeitraum. Denn der Empfänger kann so sein weiteres Vorgehen bestimmen: Kann die Angelegenheit warten oder muss ein anderer Kollege kontaktiert werden? Sei deswegen möglichst konkret und gib den genauen Zeitraum deiner Abwesenheit an. Den Grund für deine Abwesenheit kannst du angeben — musst du aber nicht. Als Nächstes klärst du den Empfänger darüber auf, was mit seiner Nachricht während deiner Abwesenheit passiert. Wird sie weitergeleitet? Oder wird sie erst gelesen, wenn du wieder da bist?